В архивах и офисах проще всего хранить документы в плотных папках с кольцами. Так бумаги будут в порядке, и с ними будет просто и удобно работать. Если вам необходимо использовать их для отчета, обратите внимание на требования к оформлению - в них помимо прочего иногда указан цвет и формат обложки. В нашем интернет-магазине можно купить папки-скоросшиватели на кольцах оптом или в розницу от таких производителей, как BRAUBERG (БРАУБЕРГ), ERICH KRAUSE (ЭРИК КРАУЗ), ESSELTE (ЭССЕЛТЕ), HATBER (ХАТБЕР), STAFF (СТАФФ), БЮРОКРАТ и других.
Варианты крепления есть двух типов:
Папки на 2 кольцах из пластика более экономные и подойдут для бюджетных организаций. В них можно хранить документы без файлов, просто перфорированные дыроколом. Тем не менее, твердые папки на 4 кольцах формата А4 жестко фиксируют все документы и тем самым уменьшают возможность их повреждения при регулярной работе. И тот, и другой вариант подходит для использования файлов, если вы хотите хранить документы в идеальном порядке.
Материалы, из которых изготовлены канцелярские папки с кольцами:
Оба варианта допускают влажную обработку, так что вы без проблем сможете держать архив документов в чистоте. Архивные папки с кольцами из картона имеют твердую обложку. Этот вариант не слишком мобильный, так как достаточно много весит. Если вам нужно изделие, с которым можно работать в поездках, лучше всего брать пластиковые папки-скоросшиватели с кольцами. Обложка мягкая и не слишком тяжелая, но все изделия производятся с использованием качественного пластика, так что не выгибаются, остаются аккуратными и ровными. В зависимости от размера документов, которые вы планируете хранить, есть возможность выбрать пластиковые папки на кольцах формата А3, А4, А5.
Цвета можно выбрать разные - есть папки на кольцах черные, белые, желтые, зеленые, красные, оранжевые, розовые, синие. Если необходимо разбивать документы по разделам, с их помощью можно оформить простую цветовую индикацию. В основном толщина папки для документов с большими железными кольцами колеблется в пределах от 0,5 до 0,9 миллиметров. Но есть уплотненные варианты с толщиной обложки 2 миллиметра.
Изделия отличаются по ширине корешка. Есть папки на кольцах с шириной корешка 18 мм, 21 мм, 25 мм, 27 мм, 30 мм, 35 мм, 40 мм, 50 мм, 65 мм. От этого зависит, сколько документов можно в них хранить. Есть папки для бумаг с кольцами с вместимостью 70, 80, 120, 150, 180, 250, 300, 400 листов. Чаще всего они имеют вертикальную ориентацию, но есть варианты с горизонтальной.
Для идентификации используются различные варианты. Есть папки для бумаг на кольцах с карманом на внешней крышке, так что вы сможете создать индивидуальную обложку. Предложены варианты изделий с бумажным вкладышем на торце (его можно заменять и маркировать изделие несколько раз) или с наклеенной этикеткой на корешке. В нашем интернет-магазине можно купить папки на кольцах по недорогой цене от производителя в розницу или мелким оптом.